バックオフィス

 顧客との直接取引を行う部署をフロントオフィスと呼ぶのに対し、バックオフィスは事務や経理など裏方で会社を支える部署を指します。会社が若いうちは売り上げに直結しないセクションへの資本投下に消極的な経営者が多いですが、実際には会社を円滑に、また効率的に機能させる上で、事務を主とした裏方の役割は決して軽視できるものではありません。

 

 特に海外で会社を立ち上げる場合、組織のボトムアップは会社の信用に直結するとともに、言語や文化の違うエリアで、事業推進の円滑化が図れるものと考えられます。

 

 

 TMUコンサルティングでは法務や経理の代行からドライバー、クリーニング、配送関係の手配まで幅広くサポートいたします。特にロシアでは企業や個人に関わる上記のような税金があり、内容についても頻繁に変更されますので、注意が必要です。また税務監査は厳しく、税務対策に多くの労力と時間を取られる企業も少なくありません。そのような理由から経理のスペシャリストについてのニーズも高まっています。

 

 バックオフィスサービスに関連し、専門性の高いスペシャリストを紹介する人材紹介サービスやあらゆる通訳・翻訳に対応する通訳・翻訳サービスなど、ロシアビジネスで必要なあらゆるサービスをご提供いたします。

 

特急配送サービス

 

・モスクワ市内、郊外への緊急配送を依頼したい

・発送作業全般をアウトソーシングしたい

・大量の文書の配送を頼みたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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クリーニングサービス

 

・オフィスクリーニングを定期的にお願いしたい

・高層ビルの窓清掃など特殊なクリーニングを頼みたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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法務代行サービス

 

・会社設立の際の定款作成から手続きまでを頼みたい

・法的文書・契約書等の作成を頼みたい

・訴訟・クレーム等の対応を考えたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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経理代行サービス

 

・給与計算などの業務をアウトソーシングしたい

・会計書類の作成など税務関連の業務を軽減したい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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ドライバーサービス

 

・空港への送迎を頼みたい

・家具やオフィス備品などの輸送及び搬入・搬出をお願いしたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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秘書サービス

 

・不在中にも顧客からの電話やFAXを逃したくない

・市内の一等地に法人所在地を設けたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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セキュリティーサービス

 

・店舗・テナント・倉庫などの安全管理を強化したい

・セキュリティー対策のアドアイスを受けたい

etc...などのご要望にお応えいたします。

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特急配送サービス

 

 取引先への緊急配送や大量文書の一括配送など、梱包・封入作業を含めてお手伝いいたします。

 

主なサービス

・モスクワ市内、モスクワ近郊への緊急配送サービス

・DM等の一括配送サービス

・空港への配送サービス

etc

 

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クリーニングサービス

 

 オフィスの定期清掃を行います。大理石フロアのクリーニング、絨毯ドライクリーニングなど特殊なクリーニングについてもお任せいただけます。また、高層ビルのガラス清掃なども対応いたします。

 

主なサービス

・オフィス定期清掃サービス

・特殊クリーニング

・天災後のトータルセットクリーニング

・高所ガラス清掃

etc

 

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法務代行サービス

 

 会社設立の際の定款作成や様々な諸手続き業務などの代行から、法的文書の作成、クレーム対応などコンサルティングも含めてご提案いたします。

 

主なサービス

・会社設立サポートサービス(定款および手続き上の書類作成など)

・法務コンサルティング

・法的文書の作成

・クレーム・訴訟手続き文書作成

etc

 

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経理代行サービス

 

 給与計算サービスや決算書代行サービスを行っております。社員の給与算定や企業全体の決済や税務署への四半期ごとの会計書類の作成・届出業務などを代行いたします。アウトソーシングをうまく活用し、専門家のノウハウを取り入れることで労務軽減はもとより企業体質の強化を図れます。

 

給与計算サービス

 社員の給料(給料明細)計算や賞与計算、年末調整、社会保険料計算書作成などの一貫した受託サービスをご提供いたします。

 

決算書作成代行サービス

 企業が税務署や社会基金へ提出する四半期・通期の会計書類の作成などを代行いたします。また税務申告相談などのサービスも承ります。

 

会計監査サービス

 専門知識と経験を活かし、ポイントを絞った効率的な監査を実施するとともに、内部統制や経営の効率化についての多くのアドバイスを提供いたします。

 

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ドライバーサービス

 

 空港や駅などへの送迎ドライバー手配から専属ドライバーの斡旋まで幅広くサポートいたします。また、役員車の運転やマイクロバスの運転、貨物輸送のトラックなど、特種用途車の運転にも対応しております。

 

主なサービス

・空港や駅までの送迎サービス

・貨物輸送サービス

・タクシー配送サービス

etc

 

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秘書サービス

 

 スケジュール管理から電話対応、郵便物の発送などオフィス周りの様々なお手伝いをご提供する秘書サービスを始め、よりリーズナブルに必要最低限のサービスを行う「郵便秘書サービス」や「電話秘書サービス」など、お客様のニーズに沿ったサービスをご提供いたします。

 

オフィス秘書サービス

 オフィス秘書サービスは秘書による電話応対はもちろん、スケジュール管理、必要な郵便物の発送、各社員へのメッセージ記録などを行います。また、必要に応じて英語が堪能な秘書をご紹介することも可能です。

 

郵便秘書サービス

 郵便秘書サービスの特徴はプロバイダーの住所をオフィスの所在地として明記し、そこに届けられた郵便物をお客様が提示した宛先に送るシステムです。常設のオフィスを持つ必要がない場合や市の中心の一等地に住所を設けたい場合などに活用いただけます。

 

電話秘書サービス

 電話秘書サービスはクライアントがプロバイダー会社と契約を結び、プロバイダー会社の指定する番号にかかってきた電話の応対をするサービスです。お客様の希望により電話を取り次ぎ、必要な情報を伝えるサービスもご提供しております。

 

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セキュリティーサービス

 

 スケジュール管理から電話対応、郵便物の発送などオフィス周りの様々なお手伝いをご提供する秘書サービスを始め、よりリーズナブルに必要最低限のサービスを行う「郵便秘書サービス」や「電話秘書サービス」など、お客様のニーズに沿ったサービスをご提供いたします。

 

 また、ネットワークセキュリティの強化についても、対応しております。

 

常駐警備システム

 オフィスや店舗、倉庫などの警備を主に行います。また、防犯カメラや防災警報の設置など防犯防災設備のコンサルティングにも対応しております。

 

輸送警備システム

 貴重品を輸送する際の警備やクライアントの護衛などを行います。また、勤務先や住居の安全確保や侵害行為から身を守るための対策なども行います。

 

情報セキュリティサービス

 外部からの不正アクセスやデータ破壊、改ざん及び内部からの情報漏えいなど様々なリスクから情報保護を行います。

 

 

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